Elektronisk fakturahantering
Workflow erbjuder en molnbaserat plattform som digitaliserar och automatiserar hanteringen av leverantörsfakturor. Verktyget innebär mer tid för administratörer och attestanter, samtidigt som ni får bättre kontroll och insyn. 1000 fakturor per år ger till exempel en besparing på 92 timmar och 36 000 kronor per år.
Zoom
Workflow är partner till Zoom, en kommunikationsplattform som möjliggör stora som små möten online.
Med våra olika lösningar från Zoom kan ert samarbete och kommunikation bli lättare och smidigare trots att ni inte sitter i samma rum. Plattformen är enkel och fungerar lika bra för 1:1 möten som till stora konferenser och webbseminarium. Med Zoom ökar er videoanvändning, era anställda kan bli mer effektiva och ni sparar pengar på långa resor och stora fysiska konferenser.
Gör om era mötesrum till avancerade konferensutrymmen fyllda med samarbetsmöjligheter med Teams Rooms. Workflow levererar en problemfri och engagerande teamupplevelse genom Microsoft Teams Rooms, designad för enkel användning, distribution och hantering. Starta era möten punktligt med ett enkelt knapptryck, projicera omedelbart på rummets display och dela med deltagare, oavsett var i världen de befinner sig.
Microsoft Teams Rooms
Mötesteknik
Vem har inte deltagit i ett möte där tekniken inte fungerar eller där mötesledaren skulle behöva en bildskärm för att förstärka sitt budskap. AV-teknik innehåller allt inom audio visuell utrustning som projektorer, whiteboard, bildskärmar och såväl trådade som trådlösa presentationssystem.
Men vilken utrustningen ska ni välja för att lyckas med era möten? Med Workflows långa erfarenhet guidar vi dig genom de olika alternativen för att tillgodose just era behov. Självklart med enkel installation och så användarvänliga lösningar som möjligt.
Är ni i behov av en molnbaserad och operatörsobereonde lösning som kombinerar samarbetsverktyg och telefonväxel? Vi erbjuder en enhetlig och stabil plattform där ni sömnlöst kan hålla videomöten, chatta, ta emot samtal och dela dokument, allt inom ett användarvänligt gränssnitt. Vårt mål är att förenkla och effektivisera er vardag, eliminera behovet av tredjepartslösningar och optimera er kommunikation!
Företagstelefoni
Workflow erbjuder en intelligent lösning för elektronisk signering av era dokument. Med vårt verktyg kan ni snabbt skapa egna, återanvändbara avtalsmallar via drag-and-drop och dela dem med hela företaget. Era kunder kan enkelt signera dokumenten elektroniskt från vilken enhet som helst, vilket ger er möjlighet att stänga affärer snabbare genom att spåra alla dokumentinteraktioner i realtid. spårning i realtid av varje dokumentinteraktion.
E-signering och avtalshantering
Print & scanningslösningar
Vi specialiserar oss på managed print service, med hög kompetens inom scanning och utskrift. Vi vet att varje företag är unikt, och därför erbjuder vi skräddarsydda lösningar som passar just era behov. Vi analyserar era specifika krav och presenterar optimala lösningar med skrivare och scanner för ert företag.
Vi håller oss ständigt uppdaterade med den senaste tekniken och genom grundlig analys vägleder vi er till rätt beslut, täcker hela Norden med leverans, service och support. För oss är det även av största vikt att bidra till en hållbar framtid. Därför erbjuder vi hållbarhetsanalyser till våra kunder och garanterar en minskning av både elförbrukning och avfall med minst 40%, vilket gör er verksamhet mer effektiv och miljövänlig.
För oss på Workflow är riktigt gott kaffe på jobbet en självklarhet. Rätt smak på kaffet kan sätta avtryck på hela kontorets arbetsdag. Oavsett om du vill imponera på dina kundmöten eller behöver en pålitlig och robust kaffelösning som ger energipåfyllnad för din personal så fixar vi det. Vi har omsorgsfullt valt ut både kaffemaskiner och kaffesmaker för att kunna leverera det allra godaste kaffet till er arbetsplats
fikalösningar
Våra erbjudanden
Dokumenthantering och print:
Rätt dokumentlösning med skrivare och scanner för ditt företag!
Vi har hög kompetens inom scanning och utskrifter och vet att en lösning inte fungerar för alla. Vi analyserar dina behov och hittar rätt lösning med skrivare och scanner för ditt företag. Vi har koll på den senaste tekniken och genom gedigen analys kan vi vägleda dig rätt.
Vi stödjer ert företag i digitaliseringsresan:
Allt fler företag vill göra sin dokumenthantering digital. Ofta handlar det om att skapa en helhet. Olika dokument med stöd från olika system ska digitaliseras och sys ihop till en helhet. För att hela arbetsprocessen ska kunna digitaliseras krävs det att alla bitar finns på plats, gör dem inte det kan vi lösa det så att er dokumenthantering kan automatiseras. Våra experter stödjer er hela vägen på er digitaliseringsresa.
Printflow
- När det är dags för service säger maskinen själv till
- Toners och tillbehör beställs automatiskt av maskinen
- Helpdesk får automatiserade rapporter om status på maskinen
Med denna maskin står ni aldrig utan toners eller service.
Follow-Me
- Med hjälp av din bricka skriver du ut ditt material när du vill och vid vilken skrivare som helst
- Alla utskrifter är säkra
- Slipp pappershögar som ligger kvar vid skrivaren
- Personifierade loggor på allt som skrivs ut (loggar på allt som skrivs ut, stämmer min omskrivning)
Automatiserad fakturahantering
- Fakturor: Skapa ett digitalt flöde av leverantörsfakturorna med möjlighet att automatisera
kontering och attestering. - Arkivering: Ha alltid koll på viktiga dokument genom att enkelt lagra dem i Workflows (OBS. är det
Workflows arkiv eller er partners?) webbaserade arkiv. Alla dokument går enkelt att söka efter. - E-faktura: Effektivisera och förenkla administrationen genom att göra både inkommande och
utgående fakturor i e-format.
Utlägg: automatisera reseräkningar och digitalisera dina kvitton.
Digital mötesteknik för en effektivare vardag!
Idag är det digitala arbetssättet med digitala möten avgörande för en effektiv vardag. Men vad behöver just ditt företag och dina anställda för att kunna leverera på era mål? Workflow är specialister inom digital mõtesteknik för alla typer av mötesrum och konferensytor. Oavsett om du behöver hålla en intern konferens eller en extern föreläsning via video hjälper vi dig att hitta en lösning som passar er verksamhet och som bidrar till en mer effektiv vardag på just ert företag.
Video för effektivare och mer klimatsmarta möten
Med 2020 bakom oss, där företag varit tvungna att börja använda digitala lösningar för möten och konferenser är video nu en självklarhet. Vi är nog många som efter året kan hålla med om att videomöten har utvecklats till en driftsäker, kvalitativ och effektiv mötesmetod. Videomöten anses dessutom inte bara vara mer effektivt, det besparar företaget och dess anställda också mycket tid och pengar. Dessutom bidrar videomöten till att ditt företag blir en mer miljösmart arbetsplats. Även när pandemin är över spås videomöten fortsätta vara ett av de vanligaste och mest effektiva sätt att hålla möten. Låt oss guida dig till rätt videokonferensutrustning för just ditt företag.
Lyckade möten med rätt AV-teknik
Vem har inte suttit med i ett möte där tekniken inte fungerar eller där mötesledaren skulle behöva en bildskärm för att förstärka sitt budskap. AV-teknik innehåller allt inom audio visuell utrustning som projektorer, whiteboard, bildskärmar och såväl trådade som trådlösa presentationssystem.
Men vilken utrustningen ska ni välja för att lyckas med era möten? Med Workflows långa erfarenhet guidar vi dig genom de olika alternativen för att tillgodose just era behov. Självklart med enkel installation och så användarvänliga lösningar som möjligt.
Digital Signage – digitala informationsskärmar för att nå ut
Med digitala skärmar kan ert företag nå era anställda, besökare och potentiella kunder med information och olika kommunikationsbudskap. Skärmarna kan även visa video, som till exempel era reklamfilmer. Perfekt i en reception eller i ett väntrum. Publiceringen sker manuellt eller automatiserat i realtid, i ett lätthanterligt verktyg. Du kan snabbt ändra innehållet på skärmarna vilket gör att ni alltid kan visa relevant information för era olika målgrupper.
Vi ger dig alltid snabb hjälp!
Vår önskan är att er vardag blir lite lättare och mer effektiv med våra tjänster. Därför finns vi alltid här för dig om er AV- eller mötesteknik skulle krångla. För att ni ska kunna fortsätta vara effektiva ger våra duktiga tekniker er hjälp direkt. Med sin långa erfarenhet och höga kompetens ser vi till att ni kan fortsätta mötet eller konferensen direkt XXXXX (ni kanske kan ge någon tidsram här?).
När du behöver hjälp kan du kontakta oss via chatt, telefon, videokonferens eller mail. Vår support finns alltid där för er XXX(öppettider för support??)
Vill du prata om annat än teknikstrul är du alltid välkommen att höra av dig, oavsett om det gäller information om en produkt eller om du vill testa tekniken innan mötet. Vi finns här för att göra er vardag lite mer effektiv!
Samarbete och telefoni för en effektivare vardag!
Behöver du både ett samarbetsverktyg för företagets anställda och/eller en telefonväxel? Workflow har valt Easy Teams som verktyg eftersom det ger dig både och. Ni kan hålla videomöten, chatta med kollegor och kunder, ta emot samtal och dela dokument – allt i samma användarvänliga arbetsflöde.
Vårt mål är att ni ska få en så effektiv vardag som möjligt. Med företagsväxel, videomöten, telefonkonferenser och chatt i ett och samma gränssnitt underlättas er arbetsdag. Med Easy Teams slipper ni tredjepartslösningar och får en stabil kommunikationsplattform där alla funktioner fungerar sömnlöst med varandra.
Energipåfyllnad för en effektivare vardag!
För oss på Workflow är riktigt gott kaffe på jobbet en självklarhet. Rätt smak på kaffet kan sätta avtryck på hela kontorets arbetsdag. Oavsett om du vill imponera på dina kundmöten eller behöver en pålitlig och robust kaffelösning som ger energipåfyllnad för din personal så fixar vi det. Vi har omsorgsfullt valt ut både kaffemaskiner och kaffesmaker för att kunna leverera det allra godaste kaffet till er arbetsplats.
Kaffesmaken
Hela bönor, espresso, bryggkaffe, färskmalet eller instant – vilket kaffe ni än föredrar finns i vårt sortiment. Kaffet har ursprung från världens alla hörn och vi kan utlova en smak för alla.
Kaffemaskiner
Kaffemaskinerna vi erbjuder kommer från världsledande och högkvalitativa varumärken. Vår ambition har varit att hitta maskiner med flexibel teknik som är energieffektiva och driftsäkra. Designen är exklusiv och självklart levererar de utmärkt smakresultat.
Vårt serviceteam, som självklart är kaffeälskare, skräddarsyr en lösning för er så att ni får just det smakresultat ni önskar. Vi ställer in kaffemaskinen med exakt precision för temperatur, malningsgrad, bryggtid och recept, med ert val av kaffe och vattnets hårdhet i åtanke. Vi kan därmed lova ett perfekt resultat som ger energi under vardagen.
